为贯彻落实《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和《中共中南大学委员会二级单位党委工作条例》，坚持民主集中制原则，充分发挥院党委的集体领导作用，提高民主决策和科学决策水平，制定本制度。

一、会议时间

院党委会原则上每两个月召开一次。如有需要可临时召开，由书记或副书记视情况而定。

二、 出席和列席人员

院党委全体委员为出席会议人员。其他院领导因工作需要参加会议时，可以扩大会议形式召开。部门工会主席、党政办公室正副主任和组织干事列席会议；根据议题需要并经主持人批准，可通知有关人员列席会议的相关部分。

三、 会议主持人

院党委会议由书记主持。因出差或其他原因，书记不能出席会议时，可委托副书记主持。

四、 议事范围

1、贯彻执行党的路线、方针、政策，传达上级有关精神，

研究和检查落实情况。

2、审定院党委年度工作计划、总结、重要请示、重要会议

的报和讲话。

3、讨论研究党员培训、党员发展、党员教育等方面的问题。

4、讨论决定党务工作的重要问题，制定加强党的建设、思想政治

工作、学生工作、宣传、统战、稳定和精神文明建设的措施，并组织实施。

5、讨论决定教代会及工会、共青团、学生会、研究生会和科协工

作中的重要问题。

6、审批党支部的选举结果，审批全院党员发展、转正等重大事宜。

7、负责组织院党委成员集中理论学习和民主生活会。

8、其他需要院党委会议决定的事项。

五、议事规则

1、提请会议讨论的议题，会前必须做好充分准备。党务工作例会为党委会（党委扩大会）做准备工作。党委会的议题由书记和副书记商定，并征求院长的意见。除特殊情况外，对未列入会议议题的事项，一般不讨论。

2、党委会议决定问题，必须执行少数服从多数的原则。要在充分讨论的基础上进行表决，表决可采取投票方式（有记名或无记名），也可采取口头或举手表决方式。表决结果，由主持人当场宣布。表决以超过到会人数的半数赞成为通过。

3、如对重大问题发生意见不一致，双方人数接近，应当暂缓做出决定，进一步调查研究、交换意见，下次再议。

4、党委会议必须有半数以上的党委成员到会方能举行。

5、党委会的决议，所有成员都必须坚决执行，如对决议有不同意见，可以保留，可以提请下次会议复议，也可以向上级党组织反映，但在没有作出新的决定之前，必须执行原来的决议，并不得公开发表不同意见。

6、对党委会议研究的事项，要严格保密，任何人不得泄漏会议情况。

7、党委会作出决策后，按分工负责的原则进行落实。