各位同学：

根据《中南大学本科教育教学改革项目管理办法》（中大教字〔2016〕71号）、《中南大学大学生创新创业项目实施细则》文件精神及项目实施进展情况，材料学院决定开展大学生创新创业项目结题验收工作。现就有关事项通知及要求如下：

一、验收对象

1.2020年立项且通过中期检查的大学生创新创业训练计划项目。

2.2019年申请延期的大学生创新创业训练计划项目。

二、结题验收项目材料要求

请各项目团队高度重视，认真准备相关材料，项目结题材料要求如下：

1. 创新类项目

创新类项目结题验收内容主要包括：

项目的目的和意义、国内外研究现状；预定计划执行情况，研究报告和过程记录情况；团队成员分工和合作情况。项目取得的主要成果，如发表论文、获得专利情况、实物作品情况、创新点、实践意义和社会影响；研究工作有哪些不足，有哪些问题尚需深入研究；项目研究工作中的收获、困难、问题和建议以及经费使用情况。

① 结题报告纸质版一式二份和电子版（见附件1）；

② 与研究内容相关的学术论文1篇，提交纸质版一式二份和电子版（论文具体要求见附件4）

补充：文责自负，用中文撰写，内容主要反映学术研究情况（包括研究目的、方法、主要观点及结论等）, 如果学术论文已在外文期刊上发表，需按学术论文格式把论文用中文重新整理和撰写，中外文论文的作者、标注和内容要一致，并附上已发表论文的期刊封面、目录和外文论文原文；

③ 项目展板内容，只需提交电子版（必须有一张项目团队和导师的集体照，要求见附件5）；

④ 结题验收答辩PPT，只需提交电子版（介绍学术论文，项目实施过程、收获体会等，时长约10分钟）；

⑤ 案例材料（心得体会）,纸质版一式二份和电子版（格式要求参考附件6），鼓励指导教师提交指导项目的心得体会；

⑥ 相关成果、竞赛获奖证书复印件一式二份，项目获得相关成果主要指正式发表论文、获得专利、制作科技作品和竞赛获奖等，项目学生竞赛获奖主要指省级、国家级及国际竞赛获奖，同时提交原件照片或扫描件电子版。

2. 创业类项目

创业训练项目验收内容主要包括：

了解学生团队的模拟创业经历，主要业务与产品等情况；明晰创业项目的预期计划和目标的差距；分析说明完成情况及存在问题，明确下一步发展计划和策略安排；着重了解学生创新性思维、自主学习能力、实践能力、团队合作能力和科研能力及素质的培养情况；鼓励学生对项目进行总结提升，如制作实物作品、申请专利等。

创业实践项目验收内容主要包括：

了解学生团队的创业项目实践程度及市场表现情况；梳理学生团队的项目成果，明晰创业项目的预期计划和目标的差距，分析说明完成情况及存在问题；明确下一步发展计划和策略安排，并撰写创业历程与感悟。

① 结题报告或创业实践项目进展报告，纸质版一式二份和电子版（见附件2或3）；

② 项目展板内容，只需提交电子版，要求有图注（不超过20字），创新点描述100字左右（必须有一张项目团队和导师的集体照，要求见附件5）；

③ 结题验收答辩PPT，只需提交电子版（介绍创业实践成果，项目实施过程、收获体会等，时长约10分钟）；

④ 案例材料（心得体会），纸质版一式二份和电子版（格式要求参考附件6），鼓励指导教师提交指导项目的心得体会；

⑤ 相关成果、获奖证书复印件一式二份，项目获得相关成果主要指项目的生产、销售和运营情况，获得专利、奖励和表彰情况，项目成果转化情况，企业融资含获得风险投资、政府专项资金支持情况等，提交原件照片或扫描件电子版。

3. 如有特殊原因可申请项目延期，但延期期限不超过项目负责人本科毕业之日，项目申请延期须填写《项目延期结题申请书》（见附件7），并进行系统申请。

三、相关要求

1.材料要遵守学术诚信，项目立项时学校已进行查重工作，学校将继续对提交学术论文、创新类和创业类项目结题材料进行严格审核和把关，避免出现学术不端、弄虚作假、知识产权和投资股权纠纷等问题。鼓励学生以第一作者发表高水平论文，并进行标注，标注内容：“XX级大学生创新创业训练计划支持项目（项目批准号）”。

2.项目团队须积极参加中国“互联网+”大学生创新创业大赛等创新创业赛事和“青年红色筑梦之旅”等活动。

3.学校将对结题优秀、继续在研在建创新创业项目进行滚动资助，努力建设中南大学大学生创新创业的“科学基金”，欢迎学生继续在中南大学深造，优秀等级项目参加国内外研习营优先考量。

4.学校将在2019年、2020年大学生创新创业项目结题验收工作的基础上举办中南大学2021年大学生创新创业年会，展示大学生创新创业项目：举办创新论文报告会、实物作品展、创业项目路演等，年会具体事项另行通知。根据教育部高等教育司相关文件要求，学校将遴选优秀项目推荐参加全国大学生创新创业年会，入选项目将获得全国大学生创新创业年会组织机构颁发的证书，入选并获得优秀的创业推介会项目经过一年的培育、孵化、融资和成长，可直接晋级下一年度中国“互联网+”大学生创新创业大赛全国总决赛。

5.项目团队提交结题材料，2019、2020年项目结题请登录中南大学大学生创新创业项目管理系统进行系统填报，系统申请及( 填报网址为：http://cxcypt.csu.edu.cn/kjpj/login.htm )，填报截止日期2021年4月9日24：00。

6.项目团队提交纸质稿一式一二份和电子版，每个项目的电子版材料建立一个文件夹，文件夹命名格式为“项目类型-项目编号-负责人姓名”（项目编号以立项文件信息为准）。

相应文件命名格式为：

① 结题报告（含进展报告）文件名：项目编号-负责人姓名-项目名称.doc；

② 学术论文文件名：lw-项目编号-负责人姓名-论文题目.doc；

③ 项目展板文件夹：项目编号-负责人-项目展板，其中项目展板文字内容文件名；zb-项目编号-负责人.doc；展板图片电子版文件名：zb-项目编号-负责人-图注.jpg

④ 结题验收答辩PPT文件名：项目编号-负责人-项目名称.ppt

⑤ 案例材料文件名：al-项目编号-负责人姓名.doc

⑥ 成果材料：cg-项目编号-负责人姓名-图注.jpg

⑦ 项目结题验收学院汇总表：项目编号-负责人姓名.xls

四、材料报送要求及时间安排

1.请各项目团队于2021年4月9日晚12点之前将电子版材料按上述要求打包发送至邮箱msechuangxie@126.com。于4月11日20:30-20:50将纸质版材料上交至升华公寓33栋大厅或本部桃c大厅。请大家务必准时上交，谢谢配合。

2.我院暂定将于4月14日下午举行终期答辩，请各团队充分准备，准时参加，具体答辩通知后续将在2020年大创负责人通知群里通知。

如有疑问请联系

曾昱玮：18301713283 

李圣一：13379286462 

材料学院创新创业协会

2021年3月31日