根据学校中大人字[2014]42号“关于印发《中南大学二级机构、干部职数、管理与教辅人员编制调整方案》和中大党组字〔2014〕19 号《关于认真做好科级干部聘任工作的通知》”对各二级单位拟设办公室、专职管理人员编制及科级干部职数有关工作要求，结合材料学院实际情况，经学院党政联席会研究决定，对学院办公管理机构和岗位进行调整，现在全院范围内选聘相关管理人员，现公告如下：

一、聘任原则

1.党管干部原则；

2.任人唯贤原则；

3.德才兼备、以德为先原则；

4.注重实绩、群众公认原则；

5.民主、公开、竞争、择优原则；

6.民主集中制原则；

7.依法办事原则。

二、机构设置及岗位职责

根据学校对学院机关改革的要求，学院管理机构设：综合办公室、业务办公室和学生工作办公室共三个办公室，具体岗位和职责如下：

（一）综合办公室岗位与职责

1. 主任及主要职责

1）组织办公室人员认真贯彻执行学校及学院的各项决议、决定，带领办公室人员认真履行岗位职责；

2）加强办公室建设，有计划地组织对全体工作人员进行综合能力、职场操守和业务培训，不断提高全体人员的综合素质、业务水平和工作能力；

3）负责协助组织起草学院工作计划、工作报告、工作总结，全院性、综合性文件材料等；对以学院名义发布的文稿认真复核，严格把关；

4）协助院领导组织安排党政联席会及其他全院性、综合性会议，出席会议，并负责有关会议记录；

5）与业务办公室主任一起，组织协调办公室人员，协助院领导处理学院日常工作，在重大活动中协调各有关部门之间的关系，并做好相应的接待服务工作；

6）负责学院印章管理、机关人员的日常考勤、年度考核等工作；

7）协助院领导做好组织人事、学院考核、津贴发放、干部考察等有关材料整理等工作；

8）协助院领导做好安全、稳定等工作；

9）完成院领导交办的其他工作。

2. 副主任及主要职责

1）协助主任完成上述各项工作；

2）负责离退休、计划生育等工作；

3）协助院工会开展校、院各类综合活动等；

4）积极调查研究，收集有关的情况、信息，协助主任谋划相关工作；

5）负责组织工作人员做好文秘保密、档案管理、信件收发、统计等工作；

6）协助主管院长完成学院网站维护更新等工作；

7）完成院领导交办的其他工作。

3. 党群工作岗位及主要职责

1）抓好学院组织建设工作，具体抓好党支部建设“54321”工程、党员管理、组织发展等工作；

2）协助院综合办公室主任完成院党委处理学院日常党务工作，在全院性、综合性重大活动中协调各有关部门之间的关系；

3）负责为学院党委中心组理论学习做好计划，负责党组织生活的考勤、记录工作；负责起草学院领导班子民主生活会方案；

4）做好上级机关、兄弟院校或外来单位来院党务口联系工作、参观学习的接待工作，收缴好党费；

5）负责离退休党员的管理工作；协同相关部门做好关工委、统战等工作；

6）负责学院党委领导下的分党校管理工作；

7）完成学院党委交办的其他工作。

4. 资产管理与服务工作岗位及主要职责

1）完成日常实验仪器设备、实验耗材、实验教学、部省级重点实验室和学院有关资产的管理工作,及时转发、传达有关实验室建设与管理的精神；

2）负责学院固定资产的购置、建卡和使用等的管理工作；

3）负责学院各类实验所需的实验耗材的预订、购置、发放和管理等工作；

4）负责收集、整理本科生和研究生有关实验教学方面的资料以及国家级实验教学示范中心的各类上报材料；

5）协助主管院长完成省、部级重点实验室的年度总结、检查和评估以及重点实验室网站维护更新等工作；

6）负责院资料室的管理工作；

7）完成领导交办的其他工作。

（二）业务办公室岗位及主要岗位职责

1. 主任及主要职责

1）组织办公室人员认真贯彻执行学院的各项决议、决定，带领办公室人员认真履行岗位职责；

2）加强办公室建设，有计划地对全体工作人员进行思想教育和业务培训，不断提高全体人员的政治素质、业务水平和工作能力；

3）负责组织起草业务工作年度计划、工作报告、工作总结；协助综合办公室组织编撰学院年鉴、大事记；

4）积极调查研究，收集有关的情况、信息，协助院领导谋划工作；

5）负责组织工作人员做好业务口的保密、档案管理、统计等工作；

6）协助综合办公室主任完成本办公室人员的日常考勤、年度考核等工作；

7）兼任业务办一个具体业务岗位；

8）完成院领导交办的其他工作。

2. 副主任及主要职责

1）协助主任完成相关工作；

2）兼任业务办一个具体业务岗位；

3）完成院领导交办的其它工作。

3. 研究生教务管理岗位及主要职责

1）完成对本院研究生教育管理工作，及时转发、传达有关研究生管理的精神；及时向上级主管部门上报研究生各种材料。

2）协助做好研究生招生目录、研究生培养方案和宣传资料等相关文件的修订工作，负责上报。

3）协助做好研究生的招生工作，做好本院招生组织管理工作。

4）认真做好研究生的学籍及日常管理、教学安排、培养过程工作，协助导师督促检查研究生的学习、学位论文进展，抓好学术诚信建设工作。

5）做好学位工作资料整理、审核等事务；协助学位分委员会处理学位评定及授予、研究生导师遴选等相关工作。

6）做好研究生评奖、出国遴选、创新项目评选和优博优硕申报、及教务协调工作。

7）加强与兄弟单位的联系，协助做好招生宣传、联合培养、校企合作工程硕士班等工作。

8）完成领导交办的其他各项工作任务。

4. 本科生教务管理岗位及主要职责

1）完成日常教学教务管理（含外聘课程）工作，及时转发、传达有关本科生管理的文件；职责范围内文件的起草、核校与印发；及时向上级主管部门上报本科生各种材料；

2）协助院领导做好国际合作办学相关工作；

3）协助主管院长搞好学院教学计划修订、教学检查和教学评估等工作；

4）负责教学计划执行表的制订及课程表编排工作、考试工作的具体安排和考试成绩的安全管理等；

5）负责学生辅修专业、选修课、免修课等手续的办理；负责学生选课和缓考、缺考、重修管理；负责学生学业成绩和学生学籍的注册、档案、异动、学生成绩核定和毕业资格核定等相关工作；

6）负责本科毕业班学生学位授予、毕业资格以及推免保研等工作提供成绩表。负责收集、整理、归档有关教学、教务方面的资料以及各类报表；

7）协助主管院长组织教学成果奖的申报工作；负责教师各类教改项目和学生各类创新创业项目的组织管理等工作；

8）协助各系主任完成本科生毕业论文（设计）工作、学业导师配置、毕业答辩等的过程管理工作；负责毕业生档案整理、归档工作；

9）协助分管院长做好认识实习、生产实习等相关管理工作；

10）负责学生转换专业等相关管理工作；

11）负责组织安排学生英语和计算机等级考试等方面的报名工作；

12）负责推免生学业成绩核定工作。

13）完成领导交办的其他各项工作任务。

5. 科研管理岗位及主要职责

1）完成科研口的日常管理工作，及时转发、传达上级部门有关科研管理的文件，及时向上级主管部门上报科研材料；

2）协助领导拟定学院的科研管理和学院科研发展规划；

3）协调组织各类项目的申报、验收（鉴定）和成果申报等工作；

4）协助领导做好与校内外相关职能部的联络工作；

5）协助主管院长负责合同、专利申请、涉密论文保密的核实等工作；

6）完成军工“认证”的协调和监督审核等工作；

7）完成日常保密管理等工作；

8）完成领导交办的其他工作任务。

（三）学生工作办公室岗位及主要岗位职责

见2014年11月11日材料学院网站专题通知

三、聘任范围

全院范围内符合任职条件的在校和短期出国（一年以内）的正式职工均属于可聘任对象，同等条件下现岗位人员优先。

四、任职条件

1.拥护党的十一届三中全会以来的路线、方针和政策，学习实践科学发展观，认真执行学校党政的决定和决议。有大局意识和团队协作精神，具有与聘任岗位相关的业务知识、经验和能力，办事公道，勤政廉洁，遵纪守法。

2.新聘主任职务学历、工作经历要求：

专职管理干部要有本科及以上学历，并有在副科长(含副科级干事)岗位工作2年以上的经历。教师、专业技术人员要有硕士及以上学位和中级及以上专业技术职务。

新聘副主任职务学历、工作经历要求：

专职管理干部要有本科及以上学历，并有在管理岗位工作3 年以上的经历。具有硕士及以上学位的专职管理干部，管理岗位工作年限可适当放宽。教师、专业技术人员要有硕士及以上学位和初级及以上专业技术职务。

3.身心健康

五、有关工作安排
　 1、自本公告发布之日起，愿意参加选聘的同志填写《中南大学材料科学与工程学院关键管理岗位报名表》，每人至少填报2个岗位，原则上须包含现任岗位。报名的同志尽快将报名表送交材料科学与工程学院办公室(特冶楼 106)，联系人:徐国富。联系电话：88877217 。

2、主任、副主任根据报名情况，采用选聘方式遴选；参加遴选的同志应准备述职报告。述职报告包括个人主要工作经历、主要工作业绩、优势、不足以及对本岗位的工作思路。选聘述职时间不超过7分钟，答辩时间不超过5分钟，时间、地点另行通知。

3、学院成立书记、院长为组长的选聘委员会。成员由书记、院长、副书记、副院长、教授委员正副主任、各系(中心)主任和教工党支部书记组成，根据测评结果报院党政联席会议票决，公示结果后，党政联席会议决议上报学校。

六、本公告由学院党政联席会负责解释